Как правилно написать писмо о запросе документов на основании договора

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения. Просто потребовать сведения без указания причин да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые — дурной тон. Напишите буквально одну вводную фразу, например:. Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства. Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения.

Письмо-запрос — это разновидность делового письма. Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения , но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит.

Его составляют в тех случаях, когда одно лицо желает получить определенные сведения от другого лица. Образец, готовые примеры и рекомендации по его написанию приводятся в статье.

Как правильно написать письмо-запрос

Письмо-запрос — особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:. Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе.

Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Письмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу , но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы.

Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя.

Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений.

В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя. Письмо-запрос может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т. Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ причем от имени человека, которому адресовалось послание.

В этом случае ответ на запрос может быть составлен от лица любого сотрудника подразделения, в которое пришло письмо. Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде.

Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства. Если запрос касается сразу нескольких тем, то его следует разбить на пункты или разделы. При этом следует помнить, что негласные правила деловой переписки говорят о том, что ответ на подобного рода послания также должен быть разделен на пункты.

Письмо можно написать как на обычном листе А 4 формата, так и на фирменном бланке организации фирменный бланк предпочтительнее, поскольку в этом случае не нужно вручную набивать реквизиты отправителя, да и само послание выглядит солиднее. Оформить его можно в двух видах:. Составляется письмо в единственном экземпляре и визируется в журнале исходящей информации, для чего ему при составлении присваивается номер в соответствии с внутренним документооборотом фирмы , а также в обязательном порядке указывается дата.

Письмо-запрос подразумевает то, что на него должен быть ответ. Правила хорошего тона и деловой этики требуют от получателя отвечать на подобного рода послания строго по сути запроса, однако это не гарантирует того, что данная норма будет выполнена, поскольку закон никоим образом не регламентирует деловую переписку.

Как и другая исходящая документация, пишется на официальном бланке или же с обязательным указанием всех реквизитов отправителя.

Текст формируется по такой схеме:. Скачать пример письма-запроса о предоставлении информации. Владивосток, ул. Адмирала Фокина, 46 Тел. Официальный документ требует указания реквизитов или отправления на фирменном бланке.

Структура письма, запрашивающего документы, немногим отличается от других писем-запросов:. Скачать пример письма-запроса о предоставлении документов. Солнечногорск Московской области, ул. Почтовая, 19 Тел. Напоминаем номер расчетного счета нашей организации: Составляется бухгалтером, если ему необходима трактовка какого-либо положения Налогового Кодекса РФ или определенна информация, которой владеют налоговые органы.

Письменное обращение предусматривает обязательное изложение сведений об отправителе — организации или физлице. Для конкретного человека это будет ФИО и полный адрес, а для юрлица нужно указать:.

Скачать пример письма-запроса в налоговую. Москва, , ул. Свободы, 51, оф. Требуются следующие данные:. Письма в банк помогают в решении многих спорных вопросов и прояснении необходимой информации. Обязательные к соблюдению формальности:. Скачать пример письма-запроса в банк. Москва, ул. Высокая, 78 от Линчевского Дмитрия Яковлевича, проживающего по адресу: , г. Октябрьская, д. Согласно пункту 5.

В течение действия данного Договора я своевременно осуществлял выплату Банку по всем обязательствам, включая сумму кредита, процентов и комиссии.

На дату сегодняшнего обращения просроченной задолженности у меня нет. О результатах рассмотрения заявления прошу оповестить меня в письменном виде и по электронной почте по адресам, указанным выше.

Такой запрос направляется, чтобы определить, имеется ли задолженность или переплата по определенным платежам. Направляется на имя руководителя соответствующей организации, составляется на фирменном бланке в общем порядке делопроизводства.

Скачать пример письма-запроса акта сверки. Забелина, 18, офис 2 ИНН Тел. В таком запросе обязательно должны быть подробные сведения о заявителе с обоснованием его права на подтверждение необходимой информации.

Запрос следует формулировать корректно и недвусмысленно. Скачать пример письма-запроса подтверждения информации.

Заводская, 89, оф. Москва, пер. Лялин, Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Добрый день! Помогите, пожалуйста, составить запрос в налоговую службу о предоставлении информации работодателю о налоговых задолженностях сотрудников организации. Договор на услуги, но один из пунктов на поставку ТМЦ.

В пункте договора прописано: стоимость доставки включена в стоимость товара. Все эти документы предоставляю. Поставка осуществляется в разные города РФ из разных городов РФ. Мой представитель, в том городе, получает ТМЦ со склада и сам ногами, или на личном авто доставляет на объект.

Я не ТК, транспорта на балансе у меня нет. Заказчик требует товарно-транспортную накладную или транспортную накладную, которую я предоставить не могу. Заказчик из-за этого отказывается принимать товар на складе и в бухгалтерии, ссылаясь на внутренний приказ по их организации, что обязательно предоставление поставщиком ТТН или ТН, и, соответственно, отказывается его оплачивать.

Прошу подсказать, как в такой ситуации поступить. Хочу написать официальное письмо, ссылаясь на пункт в договоре, стоимость доставки включена в стоимость товара. В перечне предоставляемых документов, также, не указан данный вид документа. Может сослаться на какой-то документ, что я не буду предоставлять ТТН? Москве от Буду благодарна за комментарии по делу.

Только тот доход, который был в г. На эту карту какой процент начисляют? При расчете НДФЛ не будет учитываться доход по рублевым счетам, процентная Складываете все цифры и делите на 12 мес. Главная Формы документов Письма Письмо-запрос.

Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения: прайс-листов, документов, сведений о товарах и услугах, скидках и акциях, сроках поставки или оплаты и другой информации.

Примеры писем-запросов:. Леонтовичу Просим выслать подробный прайс-лист на продукцию. Надеемся на плодотворное сотрудничество. Реутову Москве Исх. Требуются следующие данные: наименование и адреса банков и других кредитных организаций, где должник открыл расчетные счета; номера расчетных счетов, открытых должником.

К запросу прилагаются следующие документы см. Лялин, 14 Скачать документ бесплатно. Теги по теме. Комментарии 3. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. Ведение бизнеса. Проверьте почту.

Письмо-запрос

Упростите работу с документами! Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов. При сотрудничестве с компаньонами, исполнителями или самими заказчиками часто приходится вести деловую переписку. На первом этапе взаимодействия, когда договоры еще не заключены, наиболее частой формой делового письма является письма-запросы. Чаще всего в рабочей практике такие письма являются предтечей ко всей последующей работе. Скачать образец письма-запроса Word.

Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Письмо о предоставлении информации — один из наиболее распространенных видов деловой переписки. Основные требования к его оформлению и содержанию типичные для деловых писем.

Письмо о предоставлении информации: образец

Письмо-запрос — особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:. Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Письмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу , но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы. Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя. Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений.

Образец письма о предоставлении документов в бухгалтерию

Составление сопроводительного письма определенного образца в случае отправки документов в компании или государственные ведомства — это необязательный, но желательный этап. О том, как правильно разработать корректную форму такого документа и некоторых нюансах работы с ним, — прямо сейчас. Документ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного образца не существует. Основное назначение — дать правильное представление адресату, какие именно документы были посланы и главное — какая цель преследуется отправителем.

Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема — письмо-просьба.

.

Образец письма-запроса

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. pectdehun

    Я думаю, судья, принявший постановление просто посмеялся над человеком. Он прекрасно знает о коррупции на местах. Если бы он принял ПРАВИЛЬНОЕ решение, арест начальника отдела полиции за самоуправство и т.д, то его сотрудники за сутки купили бы и вернули имущество, которого конечно же давно нет на штрафплощадке.

  2. Сусанна

    Ну попиздел, а результат где?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных